述职报告

田志明

各位教职工：

    2016年度工作已结束，作为学校招生办责任人，现将本年度工作向大家报告，请予评议。

第一部分：幼升小

一、2016年春期

1、2016年春期招生咨询、报名工作

根据形势发展需要，学校于2016年开始小学招生工作。这项工作是全新的，没有任何经验可循，招生办老师们前期作了大量的调研，到一些知名小学考察学习，认真分析，以找到适合我校实际情况的方式方法来开展招生工作。首先与主管部门协调，收集双流城区和周边各主要乡镇、西航港、天府新区、武侯区金花簇桥机投片区共200多所幼儿园的资料，根据办学资质、办学历史、办学规模等进行整理，最后确定近200所为工作对象。根据整理名单挨个与各幼儿园进行交流沟通，让社会对我校小学招生有了初步的认识。招生办老师们不怕苦、不讲条件，用了大约两个月时间完成了此项工作，为附小谢校长到岗后工作开展奠定了前期基础，为学校幼升小招生工作提供了可信的决策依据。

由于2016年是小学开办的第一年，小学的教师队伍还没有完善，招生办老师们除了要完成对家长的咨询工作还要完成对孩子的面试工作，所有这些都无经验可循都需要从零开始思考和设计，比如答家长问、面试方案、协议内容、审定单的制作等等。通过招生办老师们的合作，这些工作都有条不紊的开展着并随时根据形势的发展进行总结和调整。按形势需要2016年招生前期我们通过收取订金来确定学位，到5月底的时候，我们进行了幼升小录取的最后一步即交全款学费和签订协议工作。与高校、谢校沟通后，这项工作计划三天分批来完成，结果第一天来的家长对临时教室的装修等相关问题不能接受，不愿意完成后续手续，要学校给个说法并集中散去近30人，给当天招生工作带来极大困扰。招生办老师们通过各种渠道了解真实情况，收集信息和沟通到凌晨12点过，并及时向高校长汇报我们的处理办法，经过各方的努力，录取工作最终圆满完成。

2016年招生不仅顺利完成了学校交代的4个班的任务，甚至超额完成到6个班，达到附小年级最高班数。在去年末教师都还没有到位的情况，能做出如此成绩，除了双中实验校的社会影响力、高校长的方向性指导、谢校长的深度参与之外，与招生办一行人在前期信息收集、方案确定后扎实的工作、录取现场的应变措施都分不开。

2、协助附小完成入学报到工作

由于附小刚成立，教师人手不够，而开学报到工作内容繁多，且由于招生办与幼儿园交流深入，与家长沟通充分，彼此相互熟悉，所以学校招生办主动与谢校联系，按附小统一安排，配合附小顺利完成了入学的相关工作。

二、2016年秋期

1、一年级新生信息清理及费用核对工作

由于学校部门工作的独立性，学生身份、学费缴纳等信息涉及小学部与财务室等部门，根据学校行政会意见，由招生办牵头,将学生全部信息进行统一清理、核查。招生办根据小学部提供的名单以及学生入学时签订的相关文件，将一年级6个班学生信息全部罗列出来，然后再协助财务室进行核对，便于财务室的催缴费工作。这项工作精细化要求高，时间又比较紧，招生办人员合理分工，一月之内200多条信息清晰明朗。

2、招生回访及宣传、咨询等工作

根据学校的政策和要求，从9月开始都要对前期交流过的幼儿园进行回访，在进行这项工作前，招生办要对在学校进行登记和面试的1000多条“幼升小”信息进行分类统计，要对200多名入读我校学生的信息进行核对，此项工作完成后，我们需要依次到这100多所幼儿园进行回访及发放新一年的招生资料。招生办同事们既要与幼儿园老师联系沟通，宣传我们的招生政策，又要当搬运工将资料搬到幼儿园办公室（办公室绝大部分是女老师），有的甚至要将资料搬到各个班级进行发放，由于幼升小资料内容相对丰富，每包资料的重量都不轻，我们一共发放了一万多份招生画册和一千多份答家长问，这项工作十分辛苦。由于涉及的幼儿园数量很多，有的幼儿园开始回访时资料还没有下来，还需要重复两次去幼儿园， 2个多月时间我们每天都在联系、沟通、搬运。

资料发放后一些想具体了解学校的家长就会来到招生办进行咨询，我们招生办的老师们热情的接待每一位家长和孩子，细致的讲解我们的招生政策，带家长和孩子参观学校，不厌其烦。

3、游园邀请卡发放工作

为了邀请尽量多的孩子来到学校实地参观并了解学校，起到宣传学校的作用，附小在12月11日举行“迎新年亲子游园” 活动并同步完成了幼升小面试工作。为了让家长和孩子清楚的记得我们游园活动的时间和地点，吸引更多的孩子来到我校，我们精心设计了可爱的游园邀请卡、购买了游园礼品，然后再到各个较为大型的幼儿园发放。并根据幼儿园的建议，我们安排在11月才进行这项工作，要完成7000多份游园邀请卡的发放，招生办老师们几乎马不停蹄，最终顺利的如期完成了此项工作。游园当天邀请到了1000多位孩子到校，完全达到了我们的工作预期。

4、幼升小游学活动

由于我校目前新校舍的修建还未完成，一些高品质幼儿园的家长存在着担忧，所以我们通过让他们走进我们的学校，来体验我们学校高品质的教学和丰富多彩的生活，以达到认可我们的目的。本学期，我们完成了双流区最知名的三所幼儿园进校参观。每所幼儿园到来前我们都要设计适合该幼儿园的游学方案，在与小学部沟通后，将游园方案带到幼儿园与幼儿园老师进行协调，以保证游学的顺利进行。

5、幼小衔接宣讲

由于我校小学去年才开办，为了让各幼儿园家长和孩子进一步认识和了解附小，我们联系了部分比较大型的幼儿园进行了幼小衔接宣讲，在每次进园宣讲前，我们都要提前一周来到幼儿园跟园长和老师进行交流沟通，然后调整我们的宣讲内容，以便达到最佳的宣讲效果。

第二部分：小升初

一、2016年春期

1、2016年春期进行小升初报名、咨询工作

我校的招生工作在时间安排上，大致分为春期和秋期。春期主要完成报名、咨询、综合素质调查、录取等工作。这项工作时间短，竞争大，自然强度就大。招生办老师们在不到两个月的时间内，没有周末，发放招生宣传资料两万多份，行程6000多公里，完成咨询、报名参加综合素质调查同学8918人，为我校选拔优秀学生打下了坚实基础。

2、 信息录入、核对工作

    招生办老师在不到两个月的时间里，要完成8918名同学的信息录入及核对工作，这项工作要求进度快，精度高，以便及时掌握各校各地区的报名情况，以便根据情况，再开展针对性工作。老师们仔细、认真完成了这项工作，而老师们的眼睛都受到不程度的影响。

3、 网报工作及上学籍工作

由于我校生源情况复杂，许多同学或家长无法完成网上报名工作。按市招考办的相关要求，招生办老师仔细收集家长信息，协助家长完成了大部分的网上报名工作。录取工作结束后，还要按市招办安排到市招办完成上学籍工作。

4、 录取信息发布、正常录取工作及抓尖工作

由于各学校之间的竞争激烈，我校也只能在五一期间完成第一批学生录取工作。整个五一期间，招生办老师们都是认认真真地投入工作当中，可以说是不怕苦、不怕累，在组织学生参加综合素质测试、处理突发事项、录取信息发布、组织录取、人数控制方面都严格贯彻、精心落实学校意见，用一天时间完成招生录取工作，工作量之大可见一斑。根据市招办意见，招生办及其他部门一道也精心组织了第二批小升初测试和录取工作。两批录取工作完成后，招生办在严格审查相关资料的情况下，完成了占地生、政府计划生的录取工作。这里特别要指出的是，政府计划生的录取工作是在暑期时间进行的，招生办人员也克服困难，顺利完成了相关工作。2019届完成22个教学班的招生，自主招生人数986人，人数控制在了学校规定的理想状态上。

在正常开展录取工作外，招生办人员还根据学生录取情况，及时、迅速地开展了抓尖工作。给优生家长进行了逐个联系、沟通。各学校之间竞争十分激烈，招生办老师加班到很晚，就是要想方设法抓优生，最后取得了很好的成绩。

5、退学位及退费的处理

退费工作可以说是让我们办公室最为头疼的工作之一。按学校政策，注册标准班而后微机排位又进入棠外、棠中或我校的学生可按家长意愿选择学校，并作退费登记及处理，还有就是部分学生注册学科实验班后，因各种原因要退出学位并要求退费，退费的原因很多，各种家长我们都要面对，有泪流满面的，也有怒气冲天的，招生办严格按学校意见及入学协议有礼有节地与家长交涉，耐心解释，最终将该项工作和平完成。

二、2016年秋期

1、新学年学生入学审查工作

我校学生生源广泛，身份复杂，交费方式不一，其中还包括政府计划生，开学报名时全部要与教务处、财务室逐一核实，由于涉及到费用问题，精细化程度要求高，要多个部门的配合，才能完成该项任务。招生办老师通过认真仔细地工作，顺利完成此项工作。

2、在校学生各类信息的清理及奖学金核对工作

由于学校部门工作的独立性，学生身份、学费缴纳等信息涉及教务处与财务室等部门，根据学校行政会意见，由招生办牵头,将学生全部信息进行统一清理、核查。招生办根据教务处提供的名单以及学生入学时签订的相关文件，将全校三个年级学生信息全部罗列出来，然后再协助财务室进行核对，便于财务室的催缴费工作。这项工作数据量大，精细化要求高，时间又比较紧。招生办人员合理分工，认真核查，耗时两个多月的时间，3000多条信息清晰明朗，顺利完成了此项工作。

另外，根据学校意见，我校奖学金分成 “一次性”和“过程性”，招生办负责“一次性”奖学金，尤其是还要对成绩下滑超出学校规定范围的进行处理，所以该项工作不仅要求高，更需要对成绩下滑家长做好政策解释。招生办老师经过细致工作、明确宣传，没有出现家长不理解的现象。

3、招生回访及宣传、咨询等工作

根据学校的政策和要求，招生办每年都要进行回访工作，以表达对支持学校招生工作的单位和个人的感谢。招生办要对近万条“小升初”信息进行分类统计，要对1000多名入读我校学生的信息完全核对清楚，需要大量的时间和精力。利用中秋、元旦等节日，开展与各小学的友好联谊活动，增进感情，加深了解。这项工作耗时近2个月时间，几乎每天都在联系、沟通。

学校根据目前形式，积极研究对策。在做好主要传统生源地双流、华阳工作的基础上，今年重点开展了外地生源联系，将阿坝州、雅安、眉山、乐山、西昌等地的联系深入推进。招生办同事们既要当“联系人”还要当“搬运工”，十分劳苦。在招生办人员的共同努力下，在短时间内，完成了近2万份资料的发送和招生点的联系工作。

4、积极联系区小学各项赛事相关工作

教研室组织的小学各项赛事，参赛学生都是各学校的优秀学生，参赛地点对这些优秀学生会有一个直观的感受。类似活动地点全部安排在我校，这些活动同样被其他同类学校所看重，都在不断的努力争取。为了将这一些活动地点争取在我校进行，招生办做了许多细致的工作。

第三部分：网宣及宣讲

作为学校招生工作的重要一环，2016年网宣与宣讲的工作量可以说是自该小组成立以来最大的一年。网宣与宣讲总体来看分为三部分暨小升初宣讲、幼升小宣讲和网络宣传。

一、2016年春期的小升初宣讲

2016年春期，是我校初中部招生的主要季节。面对竞争激烈且复杂的小升初市场，我们积极搜集各方面信息，同时积极参加由成都市各大媒体和培训学校组织的小升初家长见面会。比如名山宣传、新都阳光飞扬宣讲、西昌蓝迪教育宣讲、成都南山教育宣讲、优优教育宣讲、京翰教育宣讲、卓越教育宣讲、兰西小屋微信宣讲、成都商报宣讲、奥赛决赛宣传、人民劳动文化宫宣讲、华阳宣传、心启迪教育的宣讲、零起点教育宣讲以及兰西小屋学业水平测试等。由于小升初的宣讲时间全部安排在周末，每次出去基本是整个上午或者下午，可以说整个春期的3、4月份我们是没有周末的，但我们一直热情满满，任劳任怨。

从宣讲内容安排来看，组委会给我们的时间只有20分钟，如何在这么短的时间内最特色的给家长们介绍学校，这考验着我们团队的智慧，从宣传PPT的照片搜集、素材搜集、逻辑整理、PPT美化、语言的组织等，每一个环节我们都反复研究，在每一次宣讲结束后我们又积极讨论，在学习和借鉴他校的宣传亮点的基础上主动改进。由于小升初竞争的激烈，我们也感叹宣传形式和形势瞬息万变，所以我们在坚持自身特点的同时更在不断的学习中。

二、2016年秋期的幼升小宣讲

2016年秋期，是我校小学部招生的主要季节。从幼升小的宣讲来看又分为幼儿园进校参观和我们走进幼儿园两种，在没有任何经验可寻的情况下，我们积极研究和探讨，最终成型了宣传模式。本学期，我们共承担了双流区最知名的三所幼儿园暨荣汇幼儿园、汇佳幼儿园、美语幼儿园进校参观。我们从流程的设计、礼品的准备、和家长的交流、讲座内容的选择、学校特色的介绍等每一个细节我们都尽最大程度的考虑，当然我们的努力也赢得了参观家长和老师的一致肯定。与此同时，我们还积极和幼儿园互动，走进幼儿园和家长深度沟通幼小衔接。我们顶着寒风走进了小红花幼儿园，在室外进行了1个多小时的交流；在下班后走进塞纳维幼儿园，直至六点半后才离开；我们一大早就驱车前往圣菲小学对面的欧米乐幼儿园，1小时的沟通结束后，家长迟迟不愿意离开；顶着清晨的雾霾，我们走进华阳的圣爱堡幼儿园，和家长们进行深度的亲子交流；在学校后门的小太阳幼儿园，我们和家长交流的很是亲切…….每场近1小时的交流，都是我们团队的字斟句酌，每一场都受到了幼儿园的一致好评。由于时间关系，本学期我们的大型交流暂告一段落，但下学期的安排已经紧锣密鼓的展开了。从数据上看，我们走出学校和幼儿园走进我校一共有十多次，但每一次的成功宣讲都经历了不下3次的互动、沟通、衔接。我们累并快乐着，也收获着。

关于幼升小的宣传，我们从无到有，从有到精，一步步我们都走的不易，当然，我们也还有很多需要改进的地方，但我们众志成城，坚信明天更美好。

三、关于网络宣传

自学校网宣小组成立以来，网络宣传就是我们的常规工作。我们的主要工作在如下四个方面：

1、积极搜集网络相关的招生信息并及时反馈学校，为学校的招生决策调整做参考。

2、积极联系相关网络平台（如兰西小屋），借助相关平台对学校进行尽可能的全面的宣传。

3、积极参加相关网络平台举办的线下活动，如兰西小屋举办的亲子交流会。

4、主动撰写介绍学校的相关文章，并利用可利用的平台进行推送，已达到宣传之目的。本学期我们撰写的文章主要有《附小一日体验记》、《附小工程变形记》、《附小招生报名开始啦》等文章。当然，在春期，我们还将撰写相关初中部的相关文章。也许我们的文笔还有不成熟的地方，也许我们的介绍还不够全面，但我们在认真的想、认真的写。

关于招生宣讲，我们认为有几个特点暨时效性（要及时调整宣讲策略）、特色性（要特色的介绍学校，同时介绍方式也要有独特性）、全面性（除了要了解家长、社会的需求外，还要全面的介绍学校），所以工作是繁杂的，也是灵活的，更是细致的，正是如此，团队的努力从来没有停止。我们没有放声说，但并不代表我们没有仔细做；我们不说，但并不代表不累，但我们只想说：“学校好，我们才会好”！

本学期是招生办工作相当重要和辛苦的一学期，许多工作是老师们看不见的，可以这样说，我校招生工作的特色就在于此，成功也在于此。这些都与学校领导的重视、部门的配合、广大教职员工努力工作是分不开的。

各位教职工，我知道，招生工作中还存在这样那样的问题，离学校及老师们的要求还有较大的距离，但请大家相信，有你们的鞭策，有领导的引领，我和招生办一班人会努力的。如果因与大家的沟通少了而产生误会，敬请大家谅解！

谢谢！

2017年元月12日