述     职     报     告

                        干勤勇

各位教职工：

在学校领导的高度重视和关心指导下，招生办2018年招生工作正常开展。按学校分工要求，我主要承担学校小升初部分的工作，另外就是协助、配合幼升小招生和附幼招生工作，现将工作情况作如下汇报：

第一部分  小升初

形势分析：双中实验校经过十五年风雨历程，在教育、教学、科研、综合实践活动、师资培养方面取得了可喜的成绩，赢得了社会的广泛认可，增强了我们招生的信心。目前，各知名学校都在进行盲目扩张，加剧了招生市场的混乱局面。传统知名学校（如两外、嘉祥）以及西川、师大一中扩校规模和数量就十分惊人，这五所学校合计近30所。绵阳的学校也是采用非常规手段，来参与竞争。在此情况下，各学校都出现了生源质量受影响的情况。为了保障我校的健康发展，招生办也积极思考新形势下的招生策略。招生办主要做了下面几个方面的工作：

一、利用长期建立的合作渠道，巩固已有生源基地

根据学校的政策和要求，招生办每年都要进行回访工作，以表达对支持学校招生工作的单位和个人的感谢。招生办要对近万条“小升初”信息进行分类统计，要将近1000名入读我校学生的信息完全核对清楚。利用中秋、元旦等节日，以及周末开展与各小学的友好联谊活动，增进感情，加深了解。这是一项长期工作，几乎每天都在联系、沟通。

学校根据目前形式，积极研究对策。在做好主要传统生源地双流、天府新区、成都主城区工作的基础上，重点开展了外地生源联系，将阿坝州、雅安、眉山、乐山、西昌等地的联系深入推进，达州、巴中等地区也在积极拓展。招生办同事们既要当“联系人”还要当“搬运工”，十分劳苦。在招生办人员的共同努力下，在短时间内，完成了近1万份资料的发送和招生点的联系工作。

二、积极拓展招生宣传方式和渠道，积极收集和关注相关学校动态

2018年，市、区教育行政部门为规范招生行为，出台了一系列政策，我们在贯彻执行过程中及时调整我们的策略。大家利用微信群、QQ群等方式，利用各种平台和机会，积极拓展招生宣传方式和渠道。

知己知彼，方能从容面对。我们随时关注、收集相关学校情况，有时甚至在周末、晚上去调查、了解、收集、核实信息。招生办还成立了网宣小组，主要工作在如下五个方面：

1、积极搜集网络相关的招生信息并及时反馈学校，为学校的招生决策调整做参考。

2、积极联系相关网络平台（如兰西小屋、宁静论坛），借助相关平台对学校进行尽可能的全面的宣传。

3、积极参加相关网络平台举办的线下活动，如兰西小屋举办的亲子交流会。

4、主动学习微信相关技术、主动撰写介绍学校的相关文章，并利用可利用的平台进行推送，已达到宣传之目的。

5、微信朋友圈广告设计、投放，以扩大宣传。

三、根据当前形势，积极计划、筹备2019年小升初相关工作

结合我校实际情况，拓展了合作渠道和方式，也改革优化了招生策略。此项工作经过前期精心策划、实施，目前正处于顺利进行之中。

四、新学年学生入学审查工作

我校学生生源广泛，身份复杂，交费方式不一，其中还包括政府计划生、占地生、教师子女等，开学报名时全部要与教务处、财务室逐一核实，由于涉及到费用问题，精细化程度要求高，要多个部门的配合，才能完成该项任务。招生办老师通过认真仔细地工作，顺利完成此项工作。

五、在校学生各类信息的清理及奖学金核对工作

由于学校部门工作的独立性，学生身份、学费缴纳等信息涉及教务处与财务室等部门，根据学校行政会意见，由招生办牵头,将学生全部信息进行统一清理、核查。招生办根据教务处提供的名单以及学生入学时签订的相关文件，将全校三个年级学生信息全部罗列出来，然后再协助财务室进行核对，便于财务室的催缴费工作。这项工作数据量大，精细化要求高，时间又比较紧。招生办人员合理分工，认真核查，耗时近两个月的时间，3000多条信息清晰明朗，顺利完成了此项工作。

另外，根据学校意见，我校奖学金分成 “一次性”和“过程性”，招生办负责“一次性”奖学金，尤其是还要对成绩下滑超出学校规定范围的进行处理，所以该项工作不仅要求高，更需要对成绩下滑家长做好政策解释。招生办老师经过细致工作、准确宣传，没有出现家长不理解的现象。

六、退学位及退费的处理

退费工作可以说是我们办公室非常艰巨的工作之一了。因各种原因要退出学位并要求退费的，有按协议来办理的，有泪流满面的，有怒气冲天的，也有无理取闹的，各种家长我们都要面对。招生办都要严格按学校意见及入学协议有礼有节地与家长交涉，耐心解释，最终将该项工作和平完成。

 

第二部分    协助、配合幼升小招生工作

从近三年的幼升小招生来看，我们招生办也很不容易。外出宣传、办公室咨询、接待家长参观等方面，都尽量做到全面。所有人员均要对全部版块熟悉，才能完成咨询，让家长认可。2016级完成6个班，2017级完成6个班，2018级完成8个班，2019级和2020级的相关工作也正在积极筹备，相信在招生各方面会令大家满意的。

 

第三部分      协助、配合附幼招生工作

从2018年8月1日，我校接手附幼开始，招生办就完全深入了附幼与招生有关的全部工作。目前，附幼在园幼儿人数上升50%。招生办科学、合理安排人员，克服各种困难,保障了各个版块正常高效运转。

 

招生无季节界限，无人员区分。招生办全体人员会在高校长和田校助带领下，踏踏实实、不折不扣贯彻落实学校制定的各种政策；也会根据形势，努力探索适合学校的招生策略。希望全体员工做好自己本职工作，关心学生，为家长着想，为招生办提供有价值、可操作的建议，为学校发展尽应尽之力。

谢谢大家！

 

2019年1月10日