2018年述职报告

刘尧树

各位同事：

一年来，我作为学校党委副书记、行政办公室主任，在学校党委书记、校长高志文同志的领导下，在其他处室以及全体教职工的支持和配合下顺利完成了职责范围内的各项工作，下面我就把本年度所做的工作从以下几个方面予以报告，请全体教职工评议。

  一、工作思想和作风：在“四化”办学理念的指引下，我时刻用严谨、务实来严格要求自己，时刻提醒行政办工作人员树立服务意识，为领导服好务，为教职工办好事。无论领导、师生、家长来行政办有什么事情，都要求行政办人员热情接待、耐心讲解，态度不能简单粗暴。为建立正确的干群关系，我经常深入教师办公室，与教师们交流，了解教师们对学校重大决策的认识和看法，热心帮助教师们解决工作、生活中的困难。作为2019届牵头行政，本年度我深入年级听课50余节，深入备课组参加活动10余次；每天早晨坚持提前上班，到教学区巡查早自习情况；每次考试下来，自己都认真分析各班各学科成绩，主动与部分班主任、科任教师交流学生情况，制定后期弥补措施，指导班主任、科任教师加强个别交流与辅导。在学校领导的关心、支持下，在年级及全体教师的辛勤工作下，2019届发展势态良好。

 二、人事工作：

 1．健全新进教师选拔机制，规范组织教师招聘工作。2018年组织了8次教师招聘工作，招聘初中小学教师21人。在这项工作上，我首先带头坚持高校长制定的原则，严把“六关”即试题保密关、专家结构关、材料初审关、抽题备课关以及专家考核关。学校录用后，与合格者的交流、沟通既是一种艺术，又是一个艰辛的历程。为了让合格者顺利签约，有时我连续与合格者电话或面对面沟通一两个小时，既向他们宣传国家、学校的政策，又耐心解答他们提出的问题，打消他们不必要的顾虑。

2．严格职称、工资晋升程序，完善职称、工资晋升机制。职称、工资晋升工作政策性强，关系到每一位教师的切身利益，把握好政策推评教师职称，晋升教师工资既是我们行政办的工作，又是我们行政办的心愿。工资正常晋升、工资调标、区级空缺岗位竞聘等人事工作时间紧，任务重，要求高，为了确保此项工作的顺利完成，我首先带头学习工资改革、晋升的相关文件，准确把握工改信息，积极协调、咨询人事局工资科、教育局人事科、人才交流中心和高中部的领导及专管人员，加班加点地审查、上报，最后顺利完成所有教职工的上报审批工作。按照学校《高级教师校内评审方案》，评出校内中高21人。本年度，行政办按照市、区要求推评中学高级教师17人，中学一级教师10人，中学二级教师17人。

3. 认真开展校内空缺岗位竞聘工作，根据《双流县事业单位岗位设置管理实施细则》、《双流县教育系统事业单位设置管理实施办法》和《双流中学实验学校岗位设置管理实施办法之补充意见》文件要求，按照空缺岗位数量分人事关系在高中部和人才交流中心两条线上报区教育局、区人才交流中心审批，人事关系在高中部的九级岗位1人；人事关系在人才交流中心的共上报五级岗位1人；六级岗位5人；七级岗位3人；八级岗位2人，九级岗位1人，十级岗位3人，十一级岗位15人。  

4．为继续加强“名师”工程建设，通过评优选先、媒体报道、展板宣传、校园网“名师”展厅等方式，充分展示我校“名师”的故事，“名师”的思想、“名师”的风格、“名师”的代表作和精典课例，从而不断壮大我校的“名师”群体。本年度行政办按市区文件要求标准推评正高职称1人，市特级1人，区青优3人，区教坛2人，区四有好老师4人；在此项工作中，我积极联系市区教育局严把政策、条件和资料质量三关，尽量让每位申报者的材料详实、规范，尽量确保每位申报者评审过关。按照校级“名优”、“教坛”评选的两个意见一个细则，量化考核推评校“名优”171人、校“教坛”6人。

    5．继续加强教职工全员聘用管理，切实做好新进或合同到期的教职工聘任工作，本年度签定教职工聘用合同或岗位协议90人。

     三、校园网、LED电子屏、教研组展板工作及学校文化建设工作：

 1．继续按照《双中实验学校教研组网站管理试行意见》和《教研组展板管理试行意见》开展月报、月评和期评工作，让教研组网站、展板成为展示教研组风采，师生互动学习的阵地，为教研组文化赋予了新的内涵。

1. 根据《学校LED电子屏管理办法》严格LED的使用和管理，使其更好地为会议活动、学校宣传服务。落实责任审核制度，按照部门填写LED申请表、部门领导签字、行政办审核的流程切实做好LED的日常管理。充分利用太阳门电子屏的优势，利用学生上学和家长接送孩子放学的契机展示学校核心文化，播放学校宣传片，扩大学校的影响力，增强家长、师生的认同感，收到了很好的效果。

2. 根据高校长提出的学校文化建设方案修改意见，与重庆凯特立文化建设公司继续进行沟通交流，组织美术组和文字组教师发挥个人的才能和集体的智慧，完成了校前广场地雕、教学楼周边雕塑的设计和制作，理念墙的改造，校前广场的景观打造，正校门的改造工作，让学校在校庆之际以全新的形象迎接领导、专家、同行和历届校友到来。

        四、党务、工会工作：

    1．在区机关工委、区教育局党组的领导下，校党委坚持“三会一课”制度，按时收缴党费，积极开展 “党员E家”“党员积分制量化管理”“思想政治专项行动”等党建活动，组织党员同志认真学习“十九大”会议精神，按时完成上级党组织安排的各项党建工作任务，本年度收缴党费1万余元，发展新党员1人，吸收入党积极分子4人。

   2.教职工住房工作：每月按时造发教职工按揭购房补贴，本年度未发生教职工还贷不良记录。完成国际学生公寓分期付款教职工的房款催缴工作，对房屋使用过程中老师们提出的停电问题，我都亲自走访小区物管部门、询问教职工了解情况，并与王校长一道同区电力公司、消防等部门积极沟通，为切实解决老师们提出的住房问题作出积极努力。

   3.按照国家政策，及时联系社保局、人才交流中心和高中部，足额为教职工购买“五险一金”，

   其中个人承担部分按月在工资、奖金中扣除。在这项工作中，我积极联系保险公司按时为教职工购买补充医疗保险，并按照保险公司理赔规定，热情帮助生病住院教职工办理保险赔付手续。此外，按照学校企业年金方案，按时足额为全校245位教师购买了企业年金，共缴纳年金费用2270468.83元。

   4．积极开展工会年度评优选先工作，成功召开教职工代表民主恳谈会，精心筹备第十八届教职工代表大会民主评议行政干部。本年度收集整理教职工提案18份，共计73条。利用教职工生日、结婚、生小孩、生病住院、直系亲属去世等时候开展送温暖活动。

   5．组织教职工参加学校冬季运动会、教职工摄影大赛、教职工才艺大赛，得到初中部、附小、附幼教职工的热情参与，最后组织评委评选出优胜者予以颁奖。安全组织300多位教职工到绵竹开展工会活动，既丰富了教职工的业余生活，又为教职工相互交流、沟通提供了平台。

   五、宣传工作：提倡全员招生，积极开展校内外招生宣传活动，学校品牌、形象逐年攀升。

   1．积极创新校内宣传的形式，争取收到墙内开花墙外香的效果。校园网、LED电子屏、教研组网站、展板、校园简报、寒假致家长一封信、春节印发有奖明信片等等都是校内宣传的重要形式，本年度通过各种方式在校园网、省市主流报刊、电视台和网络平台发布校园动态新闻上千条，印发画册、手抄本等学校宣传资料，让领导、家长、学生以及社会各界朋友都成为学校的招生宣传员。

   2．继续发挥学校官方微博、官方微信和官方头条号的影响和作用，及时发布学校各项工作动态，展示学校风采，本年共发布微博、微信、头条号500余条。

   3．主动与主流媒体交朋友，诚邀主流媒体的记者到校参加重大活动，让主流媒体为学校免费发布校园新闻。联系教育导报、华西都市报、天府早报、成都日报、成都商报、成都晚报、四川电视台、成都电视台、双流电视台、双流报以及腾讯大成网、四川教育新闻网、成都招考网、四川在线、四川教育在线、新浪四川等免费报道校园动态新闻百余条。平时加强与主流媒体的领导、记者沟通交流工作，本年度学校没有负面报道的出现。

   4、畅通沟通渠道，认真听取各种心声，积极回复校长信箱，对信访件中教师、家长和学生的留言、建议，做到件件有回复，事事有落实。

   5、精心编印画册、手抄本、招生简章，充分展示学校的亮点、特色以及办学成果，不断提升学校的品牌效应。

   6、认真做好本年度学校大型活动的会务、接待、宣传工作。在全国中小学综合实践教育论坛、四川省综合实践活动现场推进会、AFS项目（美国青年学生来华）、新双中培训学校冬令营等大型活动中，我带领行政办人员积极认真做好了会场的布置、领导专家的接待、路标路牌的摆放、宣传资料的发放、学校形象的推广等工作，确保了每项活动的圆满召开，受到领导专家和参会教师的好评。

   六、校庆组织工作：

2018年十五周年校庆是我校发展的重要里程碑。在这一年中，我带领行政办工作人员参与了校庆各项工作，做了许多前期准备工作和庆典当日的组织工作。一是成立校庆工作筹备委员会，设立校友联络组、宣传组、接待组、会场布置组、校庆节目组、画册编印组、文字组等，各组和部门分工明确，配合密切。二是确定校庆主题“风华正茂 青春正好”，并精心设计校庆方案。邀请美术组、语文组老师参与方案的制定，突出学校特色，活动内容丰富，激发了校友、师生的荣誉感、责任感和归属感。三是积极联络，争取社会各方资源。走访上级单位和友好单位，争取省市领导的支持，为校庆及学校发展争取了各方资源，成效明显。杨兴平、崔昌宏、鲜荣生等省市区领导和柳夕浪、杨培禾、刘涛等全国省级知名专家莅临校庆活动。四是分工明确，各项工作稳步实施。我多次就校庆规模、活动内容、主题、活动方式召开协调会，与各处室进行沟通交流，保证了校庆工作有序开展。在我的牵头领导和安排布署下，校友联络工作顺利推进，《管理制度集》、《校志》、《风华正茂》、《育人辞典》等编印完成，校史展板制作精美，庆典会场布置美观大气，宣传接待工作服务到位，校庆典礼、文艺晚会等校庆活动圆满成功，受到参会领导、专家、家长、师生和历届校友的一致好评。

七、档案管理工作：按照市县档案局的规范要求，指导档案员做好档案资料的收集、整理、归类以及立卷工作，做好档案库房的保温、除湿、防盗、防腐等工作，让档案工作为学校发展服务。本年度根据区档案局、教育局的工作安排，顺利完成档案省一标复查验收工作，文书档案立卷归档12卷，教学档案归档38卷。

八、其他日常、行政工作：内强素质，外塑品牌，友好接待来人来访，精心安排和组织各级各类会议。按照市区教育局要求完成县教育目标考核工作和民办学校办学水平评估工作；按照学校安排组织周六行政会和双周一教职工大会；坚持校务公开，每周根据行政会精神精心撰写一周工作安排，并在校园网上公布；印发期初校历和期末后期工作安排……等等。

各位老师，各位同事，上述我的报告既是本年度我带领行政办积极工作的缩影，又是行政办工作人员勤勤恳恳、任劳任怨的真实写照。我报告中提及的每一份工作，每一点成功都离不开学校领导、全体教职工的关心支持，也离不开行政办全体工作人员的辛勤工作。行政办作为政策性、综合性、服务性、协调性和事务性很强的科室，日常工作非常繁琐。在繁锁的工作中难免有考虑不周的时候，难免有工作上的不足或疏忽，如党员活动少，关心党员同志不够；有时工作略显急燥，个别时候表达一些冲动语言等等。不过我相信：凭着爱校如家的一颗红心，本着关心、支持、服务教师的态度，有学校领导、全体教职工的关心、理解、支持，有行政办工作人员的辛勤耕耘，行政办来年的各项工作一定会做得更好！
                                                           谢谢大家！

2019年1月11日