双中实验校电教工作管理细则(试行)

[日期:2017-01-04] 作者:教务处 次浏览 [字体: ]
 

为了充分发挥现代化教学设备的功能作用,充分调动电教老师参与管理和服务的积极性,切实加强学校多媒体设备的精细化管理,切实保证电教工作的正常运行,特制定此管理细则。

一、班级管理细则

1.由班主任选定一名电教管理员,专管本班电教设备。

2.电教管理员专管设备机柜的钥匙,任何时候不得转借他人。若遇特殊情况只能交给班主任或班主任授权的同学。

3.电教管理员必须熟练掌握简单的操作流程,每期自觉接受中控室老师的培训。

4 .电教管理员每天早自习和下午上课前按时打开机柜,检查设备各部分是否正常工作。若遇故障,迅速报给中控室电教老师,并作好登记。

5. 每天中午放学和晚自习下课,电教管理员要负责按正常程序关闭设备,整理归位,清扫灰尘,锁好机柜。

二.中控室管理细则

1. 树立热心服务意识。中控室人员要认真学习业务知识,掌握基本的维护技术,能及时解决多媒体设备在使用中出现的简单故障。平时要走出办公室,主动深入班级做好维护,热心为一线教学工作服好务,对学校各部门和师生提出的要求或反映的问题,要热情接待,不得以“做不了”、“没办法”而简单应付。

2.建立限时维修制度。对老师或电教员反应的故障,要立即赶到现场查清情况,若能处理好的就现场处理。若一时处理不好的,要做好耐心细致的解释工作,及时联系维修人员,限时维修完成。同时,要对申报事项、现场处理、最后结果做好记录,供教务处备查。

3.建立常态维护制度。中控室人员对所保管的话筒、音箱、摄像机、照相机等设备要加强日常检查维护,并学校举行活动前做好充分准备,确保公用电教设备正常使用。对所管辖各班的电教设备要每个月巡查一次,主要任务:一是对设备进行现场管理和维护;二是对班级的电教管理员进行现场培训和评价。中控室人员巡查维护后,在登记表中认真作好记录(供学校备查),并对各班电教设备管理的突出问题在校园网上及时通报,对年级各班和学校公用电教设备一时难以维修的故障及时上报。

4.建立假期维护制度。每学期开学前,组织维护公司人员对各班多媒体设备巡检一遍,若遇小问题现场即时维护,若遇大问题迅速报告学校并加紧维修。各班投影仪原则上每年暑期深度清洗一次。

5.建立管理培训机制。每学期初对各班电教管理人员现场培训一次,对多媒体设备的管理、维护提出明确的要求,对他们熟练掌握基本操作流程要培训到位。要求有培训稿、培训记录,供教务处备查。

6.建立常态例会制度。每学期开学要制定计划,期末要进行总结,平时每个月一次工作交流会。由组长召集组织,小结前阶段工作的经验和不足,研讨管理和技术问题,提出下阶段的改进措施,并请主管领导参加。

7.遵守准时作息纪律。周一至周五上班时间:上午8001200,下午230500(周五下午130430),有事遵照学校有关规定请假。对于学校临时性工作,听从安排和指挥。

8.建立评价奖励制度。首先,每期末对中控室人员进行评价,采用对各班班主任和电教管理员问卷调查的方式进行,评价中优秀者学校奖励。其次,中控室人员参与学校平时活动必须尽心尽力,保证质量,若出现故障,学校视其情节轻重作批评教育直至扣发津贴处理。

9.日常工作具体分工

杨蕤:全面负责本组工作。日常工作和临时工作的安排。并参与各种具体工作。

官勤学:2018届多媒体的日常巡查和维护(直至学生毕业,再接新年级)。视频后期编辑。

王伟:2017届多媒体的日常巡查和维护(直至学生毕业,再接新年级)。各种活动照相。

蔡霞:2016届多媒体的日常巡查和维护(直至学生毕业,再接新年级)。各种活动摄像。本组财产管理,教室机柜钥匙管理。

杨蕤(代):学校公用电教设备的日常巡查和维护。各种活动摄像。

                           

 双流中学实验学校

20161228