2015年述职报告 行政办 刘尧树

[日期:2016-01-25] 作者:dangwu 次浏览 [字体: ]
 

2015年述职报告

刘尧树

各位老师,各位同事:

根据学校安排,行政办主要负责教师队伍建设、校园文化建设、制度建设、宣传、人事、信访、档案、印章、党务、工会、接待、收发、车辆管理以及教研组展板、网站管理、官博微信平台管理等工作,我作为行政办负责人,在高校长的领导下,在行政办工作人员和其他处室以及全体教职工的支持和配合下顺利完成了职责范围内的各项工作,下面我就把本年度所做的工作从以下几个方面予以报告,请全体教职工评议。

  一、工作思想和作风:在“四化”办学理念的指引下,我时刻用严谨、务实来严格要求自己,时刻提醒行政办工作人员树立服务意识,为领导服好务,为教职工办好事。无论领导、师生、家长来行政办有什么事情,都要求行政办人员热情接待、耐心讲解,态度不能简单粗暴。为建立正确的干群关系,我经常深入教师办公室,与教师们交流,了解教师们对学校重大决策的认识和看法,热心帮助教师们解决工作、生活中的困难。作为2016届牵头行政,本年度我深入年级听课60余节,深入备课组参加活动10余次;每天早晨坚持提前上班,到教学区巡查早自习情况;每次月考下来,自己都认真分析各班各学科成绩,主动与部分班主任、科任教师交流学生情况,制定后期弥补措施,指导班主任、科任教师加强个别交流与辅导。在学校领导的关心、支持下,在年级及全体教师的辛勤工作下,2016届发展势态良好。

 二、人事工作:

 1.健全新进教师选拔机制,规范组织教师招聘工作。2015年组织了2次教师招聘工作,招聘初中小学教师13人。在这项工作上,我首先带头坚持高校长制定的原则,严把“六关”即试题保密关、专家结构关、材料初审关、抽题备课关以及专家考核关。学校录用后,与合格者的交流、沟通既是一种艺术,又是一个艰辛的历程。为了让合格者顺利签约,有时我连续与合格者电话或面对面沟通一两个小时,既向他们宣传国家、学校的政策,又耐心解答他们提出的问题,打消他们不必要的顾虑。

2.严格职称、工资晋升程序,完善职称、工资晋升机制。职称、工资晋升工作政策性强,关系到每一位教师的切身利益,把握好政策推评教师职称,晋升教师工资既是我们行政办的工作,又是我们行政办的心愿。一年一度的工资正常晋升工作时间紧,任务重,要求高,为了确保此项工作的顺利完成,我首先带头学习工资改革、晋升的相关文件,准确把握工改信息,积极协调、咨询人事局工资科、教育局人事科、人才交流中心和高中部的领导及专管人员,加班加点地审查、上报,最后顺利完成所有教职工的晋升审批工作。按照学校《高级教师校内评审方案》,评出校内中高13人。本年度,行政办按照市、县要求推评中学高级教师7人,中学一级教师9人,中学二级教师6人。

3.认真开展校内空缺岗位竞聘工作,根据《双流县事业单位岗位设置管理实施细则》、《双流县教育系统事业单位设置管理实施办法》和《双流中学实验学校岗位设置管理实施办法之补充意见》文件要求,按照空缺岗位数量分关系在高中部和人才交流中心两条线报教育局人才交流中心审批,共上报六级岗位3人,七级岗位18人,九级岗位9人,十级岗位23人,十一级17人。

4.为继续加强“名师”工程建设,通过评优选先、媒体报道、展板宣传、校园网“名师”展厅等方式,充分展示我校“名师”的故事,“名师”的思想、“名师”的风格、“名师”的代表作和精典课例,从而不断壮大我校的“名师”群体。本年度行政办按市县文件要求标准推评市青优1人,市民办教育先进个人2人;县青优3人,县师德先进个人3人,县教坛2人;在此项工作中,我积极联系市县教育局严把政策、条件和资料质量三关,尽量让每位申报者的材料详实、规范,尽量确保每位申报者评审过关。按照校级“名优”、“教坛”评选的两个意见一个细则,量化考核推评校“名优”150人、校“教坛”9人。

 5.继续加强教职工全员聘用管理,切实做好新进或合同到期的教职工、保安的续聘工作,本年度签定教职工聘用合同51人。此项工作主要体现在以下两个方面:首先积极协调、联系双中高中部、县教育局、人事局、财政局,做好人事关系保留在双中教职工的聘用工作,其次是自主招聘教职工的续聘和保安的招聘工作。保安文化水平低,流动性大,决定了保安招聘工作的繁琐性;招聘保安时既要严格考核,又要严厉说教,还要认真了解和把握保安往常的工作、学习、生活情况,以确保保安的思想、道德品质达到学校的要求。

6.主动联系市县人才交流中心、教育局和县人社局、公安局积极争取政策,为办理教职工人事档案关系、户籍、评优选先、职称晋升、工资晋升以及“五险一金”等工作扫清障碍,打通关节。

三、校园网、LED电子屏、教研组展板管理及学校文化建设:

 1.继续按照《双中实验学校教研组网站管理试行意见》和《教研组展板管理试行意见》开展月报、月评和期评工作,让教研组网站、展板成为展示教研组风采,师生互动学习的阵地,为教研组文化赋予了新的内涵。

2.今年学校新建LED电子屏3个,为加强LED电子屏管理,让LED电子屏为会议活动、宣传服务,行政办制定了《学校LED电子屏管理办法》。本年度按照此办法实施精细化管理。

3.在高校长制定的学校文化建设方案指导下,与重庆学校文化建设公司一起按照学校与该公司签定的学校文化建设协议做好设计、修改和沟通工作,本年组织语文、思品、美术教师讨论、交流、修改学校文化建设设计稿4次。

四、党务、工会工作:

 1.在县机关工委、县教育局党组的领导下,党总支坚持“两会一课”制度,按时收缴党费,积极开展“三严三实”党建活动,认真完成上级党组织安排的各种党建工作任务,本年度收缴党费9301.00元,讨论预备党员转正1人。

2.教职工住房工作:每月按时造发教职工按揭购房补贴,本年度未发生教职工还贷不良记录。同时,为新进教师积极联系住房租赁相关事宜,为他们解决了住房之忧。

3.按照国家政策,按月联系社保局、人才交流中心和高中部,足额为教职工购买“五险一金”,其中个人承担部分按月在工资、奖金中扣除。在这项工作中,我积极联系保险公司按时为教职工购买补充医疗保险,并按照保险公司理赔规定,热情帮助生病住院教职工办理保险赔付手续。

4.积极开展工会年度评优选先工作,成功召开教职工代表民主恳谈会,精心筹备首届教代会第14次扩大会议民主评议行政干部。本年度收集整理教职工提案43份,共计53条。在教职工生日、结婚、生小孩、生病住院、直系亲属去世等时候开展送温暖活动。

5.组织教职工参加双流县教职工合唱比赛获特等奖。安全组织全体教职工到七里坪开展工会活动,既丰富了教职工的业余生活,又为教职工相互交流、沟通提供了平台。

6.根据上级工会组织要求,完成校务公开、民主管理迎检工作,学校校务公开、民主管理得到市县工会组织认可。

五、宣传工作:提倡全员招生,积极开展校内外招生宣传活动,学校品牌、形象逐年攀升。

1.积极创新校内宣传的形式,争取收到墙内开花墙外香的效果。校园网、LED电子屏、教研组网站、展板、校园简报、寒假致家长一封信、春节印发有奖明信片等等都是校内宣传的重要形式,本年度通过各种方式在校园网、省市主流报刊、电视台和网络平台发布校园动态新闻上千条,印发画册、招生简章、手抄本3.5万余册,让领导、家长、学生以及社会各界朋友都成为学校的招生宣传员。

2.继续发挥学校官方微博和官方微信的影响和作用,及时发布学校各项工作动态,展示学校风采,本年共发布微博达400条。

3.主动与主流媒体交朋友,诚邀主流媒体的记者到校参加重大活动,让主流媒体为学校免费发布校园新闻。联系华西都市报、天府早报、成都日报、成都商报、成都晚报、四川电视台、成都电视台、双流电视台、双流报以及四川新闻网、成都招考网、四川在线、四川教育在线、新浪四川等免费报道校园动态新闻上千条。

4.主动联系主流媒体的领导、记者,做好沟通交流工作,本年度学校没有负面报道的出现。畅通沟通渠道,认真听取各种心声,积极回复校长信箱、信访件中教师、家长和学生的留言、建议,做到件件有回复,事事有落实。

5、精心编印画册、手抄本、招生简章,充分展示学校的亮点、特色以及办学成果,不断提升学校的品牌效应。

6、认真做好本年度学校大型活动的会务、接待、宣传工作。2015年有两个大型活动即全省综合实践活动现场会和全国中青年语文教师课堂教学大赛在我校召开,我带领行政办人员积极认真做好了会场的布置、领导专家的接待、路标路牌的摆放、宣传资料的发放、学校形象的推广等工作,确保了两次大会的圆满召开,受到领导专家和参会教师的好评。

六、按照市县档案局的规范要求,指导档案员做好档案资料的收集、整理、归类以及立卷工作,做好档案库房的保温、除湿、防盗、防腐等工作,让档案工作为学校发展服务。本年度文书档案立卷归档18盒,教学档案归档33盒。

七、其他日常、行政工作:内强素质,外塑品牌,友好接待来人来访,精心安排和组织各级各类会议。按照市县教育局要求完成县教育目标考核工作和民办学校办学水平评估工作;按照学校安排组织周六行政会和双周一教职工大会;坚持校务公开,每周根据行政会精神精心撰写一周工作安排,并在校园网上公布;印发期初校历和期末后期工作安排……等等。

各位老师,各位同事,上述我的报告既是本年度我带领行政办积极工作的缩影,又是行政办工作人员勤勤恳恳、任劳任怨的真实写照。我报告中提及的每一份工作,每一点成功都离不开学校领导、全体教职工的关心支持,也离不开行政办全体工作人员的辛勤工作。行政办作为政策性、综合性、服务性、协调性和事务性很强的科室,日常工作非常繁琐。在繁锁的工作中难免有考虑不周的时候,难免有工作上的不足或疏忽,如党员活动少,关心党员同志不够;有时工作略显急燥,个别时候表达一些冲动语言等等。不过我相信:凭着爱校如家的一颗红心,本着关心、支持、服务教师的态度,有学校领导、全体教职工的关心、理解、支持,有行政办工作人员的辛勤耕耘,行政办来年的各项工作一定会做得更好!

谢谢大家!