2014年述 职 报 告 -------双中实验学校招生办 田志明

[日期:2015-01-27] 作者:dangwu 次浏览 [字体: ]
 

述 职 报 告

田志明

各位教职工:

2014学年度工作已结束,现将学校招生办年度工作情况向大家报告,请予评议。

一、面临形势

开学伊始,各级媒体相继关注“小升初”情况,市教育局重申了规范办学行为的相关规定,我校首度参与使用成都市“小升初”网络应用服务平台,并按市招办要求分为“本地生”和“外地生”两次测试。成都市各区县及其它地区也明确要求,各级各类中学,不得进入小学开展招生宣传、考试及录取工作,各小学也不得让各类初中进入学校宣传。

各地为阻止优生外流,纷纷开展域内联考,对联考的优秀学生留在域内采用物质奖励,对外出参考学生不提供学籍号,学生外流扣学校目标责任分。以龙头中学引领几所小学,捆绑为九年一体的教育集团以加强管理。

同类学校中,“两外”及“嘉祥”由于区位优势及多年办学成果,在某种层面上我们与之尚有一定差距,而西川、实外西区、师大一中等发展迅猛,对我校已构成了直接威胁。前者的招生触角早已往主城区外的郊县发展,而后者更广泛动用市场手段,扩大影响,促进交流。另如棠外、北外成实、石室联中、树德联合、七中实验、美视国际、盐外、绵阳东辰、南山、绵中等,更是手段灵活多样,直接将招生考点设置到各市县,可谓一派乱象。

公办学校为留住或争取生源,其策略与手段不仅不逊于民办学校,甚至有我们无法想象当然也是无法使用的特殊政策。更何况东一、东二、棠中实验、中和中学、华阳中学、棠湖中学等初中水平也较高,尤其是棠湖中学,其品牌影响加上不收学费政策,对我校招生工作造成了非常明显的冲击。

棠中2015年高中部外迁,原校址将大面积招收初中生,天府新区核心区将13个镇从双流行政区划出,我校传统生源地遇到极大缩减。而且,“四、七、九”中天府新区校区总投资15个亿,预计将于17年正式招生,我校面临的外部竞争将愈加激烈。

    因地域、办学时间、媒体宣传力度等因素影响,在县外特别是大成都外,我校知名度还不够高,甚至不及水平不如我们的学校。参加过媒体组织的“小升初现场咨询会”的老师们应该较有感触,我相信广大教职工也经历过类似的询问场景。按照政策,我校政府计划生180人由微机排位产生,其学习能力、行为习惯都参差不齐,相较于两外、嘉祥等,这个影响是不小的。尽管在双流这个区域,我校中考成绩还有突出的优势,但在进入大成都中考序列后,各种数据的对比便一目了然。

  二、招生情况

本年第一次测试共预设考室131个,实际参考数5888人(其中考英语3103人),第二次测试设考室32个,实际参考人数1520人(其中考英语807人),实际总参考人数列成都市第四。

本年(2017届)完成招生情况:E-com6个、数学班7个、科创班2个,文创班3个、标准班5个,实际自主招生1141人(其中县内606人,占比53%,大成都385人,占比34%,大成都外150人,占比13%,县外人数呈上升趋势),加上计划生122人,占地生2人,总计1265人。

三、主要工作

     主动协调招生、教务、财务等部门的学生信息一体化工作,参测学生信息录入、军训分班,考后学生成绩的处理与发布,奖学金的核发,学生招录比等数据提供,每个学生的入学身份及缴费情况均按教务处、财务室要求作好基础数据的准备。这是一个对精细化程度要求极高的工作,每年要耗费大量的时间和精力。

加强内部管理,专人负责小升初调查资料费的收取与保管,要求人与帐相符;专人负责准入证发放登记与资料费收缴登记;专人负责协议的签订和整理;专人负责学费分类建档及审核工作;专人负责奖学金发放的审定;专人负责退费工作;专人负责生源统计并作出分析;专人负责学生信息上传及与市招办接洽工作;专人负责网宣工作;招生宣传与回访全员参与。

建立“网宣小组”,加强与媒体的沟通并多次参加其合作组织的“小升初”交流活动、加强与“兰西小屋”的合作,投入大量的人力建设其招生咨询平台,针对性地加强了与小升初家长的沟通,并积极参与学校其它事务的协调。

合理安排小升初的测试报名工作,资料下发及与小学的交流工作,测试后的报名注册工作,顺利完成了23个班的招生任务。加强与教研室的联系,成功完成县小学“作文嫩芽赛、“写字比赛”、“小学数学联赛”的联络工作(前两个赛事因事暂缓),“小学数学联赛”将于419日举行。

加强新点的建设,是我们去年及今秋工作的重点,按校长意见,新拓展阿坝州及部分县,巩固并发展雅安、眉山、乐山、西昌等地,从今年与去年招生结果对比来看,县外学生就读人数上升明显,大成都由215人提高到385人,大成都外由95人提高到150人。

加强春节前的宣传,发放2.5万余份招生简章(新手抄本)到各小学及 “望子成龙”、“新思维”各办学点。

因市教育局“小升初”政策出台,经校长同意,动员各种力量,调查了解同类型主要学校的招生动态,并形成材料,保证既不首先违反规定,又能迅速跟进,确保优质生源的竞争。根据实际情况,在录取划线及录取中,及时把各种情况向校长和行政会反映,为决策提供依据。经校长同意,分期分批将梳理出的优生进行专人联系,提供专门通道,确保优生少流失。在与相关学校就优生的竞争中,可以说是想了不少的办法,说了不少的话,跑了不少的路。

通知测试安排、成绩发布,采用短信与电话相结合,本项工作工作量很大,七千余人的信息要确保不遗漏也不是件容易的事情。

小学部的建设虽还在进行中,但招生的前期宣传及相关联系已着手进行,以确保2016年小学招生及教学的正常进行。

四、工作体会

从校长到各部门都十分重视和支持招生工作,多次召开招生工作专题会,研究部署招生工作。校长及分管校长经常深入现场调研,了解招生进展情况并指导工作,多次到上级部门协调、争取政策支持,校长亲自修改审定招生简章、工作方案等各种材料。在录取期间,各位领导更是亲临现场,帮助解决工作中存在的问题,对此我们深为感动并诚表谢意!

招生办人员十分紧张,尤其在每年的春季,人员更是捉襟见肘。招生办几位同志以身作则,与临时抽调到我办的教师紧密配合,没有休息日,没有节假日,经常加班直至深夜,我希望大家能看到他们的艰辛与付出,感受他们的事业心和责任感,在不同的岗位上,就学校的发展,他们也作出了杰出的贡献。

加强交流,建立友谊,从争取学校层面支持到深入抓班主任工作,是学校招生巩固并发展的根本原因,也是我校招生工作最大的优势。我校的招生宣传工作有着区别于其他学校的明显特点,我们的更多工作是在每年的秋季部署完成,春季自然是水到渠成的事。遗憾的是,我们有很多工作是无法一一言说的,也无法像教学一样显性和可以量化。

十年来,学校在快速发展,招生工作年年都要遇到新的挑战,而且这个挑战在近几年内还将愈演愈烈。2015年棠中高中外迁及新区各种政策(学生外流扣学校目标责任分,对留在区内学生所在校给予总额150万奖励,且学生就读西区视同留在区内),是我校在转型发展期面临的一道坎。但我相信,有学校校长的引领和全体教师的支持,我们将有自信面对挑战。

五、存在的问题及原因

招生办场地狭小,而咨询报名人数又多,要在2个月左右的时间完成咨询、测试及录取工作,服务质量可能出现问题。

由于是第一次参加成都市“小升初”网络报名系统,按政策要求,通知录取之日起3日内必须无条件录用,造成今年达到录取人数要求后无法终止报名。另外根据历年退费统计,退费人数又未达到预估状态,最终造成实验班人数全面超员。在2015年招生中,我们将更加全面地分析,以避免这种现象再度发生。

为避免家长盲目占位给学校带来不必要的损失,按政策规定,我校与家长协商签订了一份入学协议,对违约退费的要承担责任并扣取违约金。尽管在签协议时反复提示家长阅读,真当事情发生时,理性的争辩几次、或举报反映,激动的则无理取闹、谩骂威胁,招生办的同志都要面对,我希望在这时,他们能听到大家鼓励或至少是理解的声音,需知他们是在为维护学校的利益。

由于招生事务琐碎繁多,又有不少临时性及突发性工作,且秋期的主要工作便是与小学的交流与沟通,造成我深入教学不够,听课较少,与广大教职工的接触交流不多,这些问题我都会留意并加以改进。

 谢谢!

2015116