怎么用 Excel 制作动态日历

怎么用 Excel 制作动态日历

秋叶Excel 2024/9/8 11:45:01 责编：梦泽评论：12

原文标题：《这么牛 X 的动态日历，是怎么用 Excel 做出来的？》

大家好，我是在捣鼓日历的小爽~

前面小兰有介绍过利用数据透视表制作日历~

怎么用 Excel 制作动态日历

那这种炫酷的日历表，用函数该怎么做出来呢？

怎么用 Excel 制作动态日历

今天，我就和小伙伴们一起聊一聊日历的函数做法

操作特别简单，一起来看看吧~

▋先做一个样板

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❶ 插入一个数值调整器控件。

在【开发工具】选项卡下，单击【插入】-【数值调节控件】：

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PS. 如果没有【开发工具】选项卡，在【文件】-【选项】-【高级】中调出即可。

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❷ 点击鼠标右键，选择【设置控件格式】。

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指定「单元格链接」为 C2 单元格，其他参数如图下所示：

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此时月份跟着数值调节控件进行联动。

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1、编写公式

制作完对应的样板，现在我们就来写写函数公式。

做法很简单，如下图：

往下，就是上一个单元格的值加 7；

往右，就是左边单元格的值加 1。

也就是说，只需要确定第一个单元格的日期，就能确定其他单元格的日期。

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那么我们怎么确定第一个单元格的日期呢？

只要确定每月的 1 号的上一个周一的日期是多少，就能确定第一个单元格的日期。

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这其中就涉及到一个数学逻辑问题了。

比如说，2021 年 7 月 1 号是周四，那么如下图：

7 月 1 号的日期-4+1，就是 7 月 1 号前面的第一个周一的日期。

即，每月的 1 号的上一个周一 = 每月 1 号的日期-每月 1 号的星期数 + 1。

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我们知道：DATE 函数能够返回一个日期。

=DATE(年，月，日)

WEEKDAY 函数可以获取日期的星期数。

WEEKDAY 函数的语法规则：

=WEEKDAY(serial_number[return_type])=WEEKDAY(日期2)

由于我们习惯把周一开始作为每周第一天，所以第 2 参数一般设置为 2。

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前面说过，每月的 1 号的上一个周一 = 每月 1 号的日期-每月 1 号的星期数 + 1。

对应输入公式为：

=DATE(2021,$C$2,1)-WEEKDAY(DATE(2021,$C$2,1),2)+1▲ 左右滑动查看

如动图所示，分别输入对应的公式，右拉 / 下拉填充。

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2、设置条件格式

设置完对应的公式之后，我们还需要把不是当月的日期进行隐藏，这里就需要使用到【条件格式】了。

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❶ 选中 B5:H10 区域，在【开始】选项卡下，单击【条件格式】-【新建规则】；

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❷ 选择【使用公式确定要设置格式的单元格】，输入设置格式的公式：

=MONTH(B5)<>$C$2

❸ 单击格式，格式中字体选择白色。

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这样，我们就可以将不是当月日期的字体变成白色，肉眼上就看不到了，从而实现隐藏的效果。

动图操作如下：

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PS. 这里条件格式公式的原理是：把显示为 TRUE 的单元格的字体设置为白色。

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❹ 最后，我们只需要将数字格式自定义设置为只保留日就行了。

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① 选中 [B5:H10] 区域，按住快捷键【Ctrl+1】弹出单元格设置对话框；

② 自定义-类型设置为：d。

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到这里，单元格的日期就只显示日了。

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3、延伸拓展

前面我们是将日期的中的月，联动到单元格中，那我们也可以将年联动到单元格中。

原先的第一个单元格公式为：

=DATE(2021$C$2,1)-WEEKDAY(DATE(2021$C$2,1)2)+1▲ 左右滑动查看

那将之前的年份 2021 改为单元格引用，就可以做出如下图的效果：

=DATE($G$2$C$21)-WEEKDAY(DATE($G$2$C$21)2)+1▲ 左右滑动查看

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那如果我们想要在日历表中，是当天的日期，就高亮显示，这应该怎么做?

要达到上面这种效果，我们只需要设置一个条件格式：

❶ 选择 [B5:H10] 区域，在【开始】选项卡下，单击【条件格式】，新建规则。

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❷ 使用公式确定要设置格式的单元格，输入如下公式：

=AND(YEAR(TODAY())=$G$2,MONTH(TODAY())=$C$2,DAY(B5)=DAY(TODAY()),MONTH(B5)=$C$2)▲ 左右滑动查看

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公式对应的判断如下：

▲ 左右滑动查看

PS. 本文截图时间是 8 月 2 号，所以下图中对应日期显示绿色填充颜色。

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当然，有时候，我还会用加载项-mini calendar。

直接在应用商店添加它就好啦。

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如动图所示：

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它可以显示对应周的周数。

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它也可以切换不同的颜色主题。

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到这里，日历表就介绍完啦~

4、总结一下

本文介绍了日历表的函数做法，其中涉及的主要知识点有：

❶ date 函数，weekday 函数，条件格式。

❷ 利用数值调节控件联动单元格数值。

❸ 制作这种日历，我们只需要确定第一个单元格的日期，也就是每个月的 1 号之前的第一个周一的日期。

❹ 将月份和年份，联动到单元格中，参数化，是个比较常见的编程思维。

本文来自微信公众号：秋叶 Excel （ID：excel100），作者：小爽