Excel 用条件格式也能制作甘特图

Excel 用条件格式也能制作甘特图

秋叶Excel 2024/9/8 12:29:02 责编：梦泽评论：9

原文标题：《让同事看呆，用条件格式也能制作甘特图！》

锵锵！大家好哇~ 这里是卫星酱！

大家会用甘特图吗？

它通常被用来管理项目进度。我们秋叶 Excel 的粉丝们对甘特图应该不会陌生吧，毕竟也分享过好几次了嘛~

那今天就没必要讲…… 诶！等等、等等！

咳咳、卫星酱现在要分享的可不是怎么用甘特图~

而是如何制作甘特图！

毕竟在模板和插件之外，充满个人特色，可以随意设计的图表也很有出现的必要呢！

利用条件格式绘制甘特图，灵活又轻简，还保留了动态变化的特点~

快来看看吧！

1、甘特图制作

首先录入基础数据，如下图：

Excel 用条件格式也能制作甘特图

上述案例中的项目最早开始日期是 2023/7/15，最晚的结束日期是 2023/8/6，为让我们的甘特图能覆盖所有项目时间，所以列也是在这个时间段内。

选中 D2:Z7 区域，点击【开始】-【条件格式】-【新建规则】。

Excel 用条件格式也能制作甘特图

在【选择规则类型】选中【使用公式确定要设置格式的单元格】，输入：

=(D$1=$B2)*D$1=$C2

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点击【格式】-【填充】，选择合适的填充色并点击【确定】。

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再次选中 D2:Z7，点击【新建规则】。输入：

=D$1=today()

点击【格式】-【边框】，颜色选择红色，点击添加外边框（注意要先选择颜色再设置边框），最后点击【确定】。

Excel 用条件格式也能制作甘特图

我们就得到了能随日期自动更新的甘特图啦！

2、甘特图进阶

之前我们制作的是最基础的甘特图，现在我们来看一些进阶版的。

❶ 有的朋友可能有计算计划持续时间的需求。

可以在「结束日期」后插入「持续时间」，输入以下公式，该列单元格格式设置为【数字】，然后填充：

=C2-B2

Excel 用条件格式也能制作甘特图

❷ 有时我们执行计划会比预期提前或滞后，可以加一个「进度」列！

在「持续时间」后插入「已完成」和「进度」，「已完成」列应填写实际的工作量（比如按计划今天是第 4 天，但我们只完成了 3 天的工作量，那就填上 3 啦）。

然后在 F2 输入：

=E2/D2

设置单元格格式为【百分比】↓↓↓

Excel 用条件格式也能制作甘特图

接着让这个进度直观展现在图上：

在「进度」后插入「已完成时间」，输入：

=IF(E2=0,B2-1,B2+E2)

这样做是为了将进度转变为日期，方便后期计算。

在我们的图表区域 H1:AD7 新建规则，这一次输入公式：

=(H$1>=$B1)*(H$1<=$G1)

同样填充好颜色，这时我们发现甘特图可以显示进度啦，蓝色部分是已完成，绿色是未完成！

Excel 用条件格式也能制作甘特图

最后把「已完成时间」列隐藏起来，免得它干扰视线~

最最后美化一下，配合我们在秋叶《3 天 Excel 集训营》学到的表格美化技巧，一张充满个人特色的甘特图就完成啦！

Excel 用条件格式也能制作甘特图

3、其它制法

以上就是我们用条件格式制作甘特图的全过程！

如果有同学想知道其他的方法，可以看看我们以前的文章👇👇👇

REPT 函数制作甘特图

3 分钟搞定甘特图？这可能是史上最最最最最简单的方法！

4、写在最后

今天我们用条件格式制作了属于自己的甘特图！

最重要的是记住【条件格式】-【新建规则】-【使用公式确定要设置格式的单元格】，还有几个公式：

给持续日期上色：

=(D$1=$B2)*D$1=$C2

标记今天日期：

=D$1=today()

给已完成进度上色：

=(H$1=$B1)*H$1=$G1

用这种方法，我们可以大胆改进，添加自己的 style！

好啦，大家还有什么想学的图表？告诉卫星酱，说不定下一期就出现喽~

本文来自微信公众号：秋叶 Excel （ID：excel100），作者：卫星酱