5 个 Excel 注意事项降低公式报错几率

5 个 Excel 注意事项降低公式报错几率

秋叶Excel 2025/3/9 11:45:04 责编：梦泽评论：0

原文标题：《太可怕了！这 5 个 Excel 注意事项，一定要记牢！》

锵锵！大家好哇~ 这里是秋叶编辑部！

很多小伙伴在写公式时，是不是遇到过报错、结果不对、或者公式突然「罢工」的情况？

其实，这些问题往往是因为一些细节没注意到，比如括号没写完、符号用错了、或者单元格格式设置不对等等……

别看这些问题小，但它们真的能让你的工作效率大打折扣！

所以，今天我总结了 5 个 Excellers 不得不知道的函数公式注意事项~

了解了这些，才能更好地降低公式报错几率，提高办公效率！

真的很重要喔

1、括弧

公式的表达式要用括号括起来，这个大家都知道。

但是如果你要写一个又臭又长的公式……

那括号少了一个两个的，真的很难看出来，是吧？

╮(╯▽╰)╭

所以我的意思是，写公式一定要注意检查括弧~

Excel 会把不同级的括号用不同的颜色标注，这样查起来方便很多。

5 个 Excel 注意事项降低公式报错几率

▲ 编辑栏

而且它还有一定的智能纠错功能，如果你只是少打了最外围的括号：

5 个 Excel 注意事项降低公式报错几率

还是能很快更正的。

2、全 / 半角符号

公式的表达式要用半角符号，也就是英文状态下的符号书写。

虽说偶尔忘记切换全 / 半角，Excel 可以自动修正：

5 个 Excel 注意事项降低公式报错几率

▲ 使用了全角符号

但是，我们还是得养成使用英文符号的好习惯，因为 Excel 公式是很严谨的，一个字母或符号的出错，都有可能导致不正确的结果；

而符号又较难用肉眼检查出来，不经意间使用的中文符号，很可能让我们花上成倍的时间去筛查错误，得不偿失！

5 个 Excel 注意事项降低公式报错几率

▲ 使用中文引号的结果

说到这些书写细节，其实 Excel 里类似的「小坑」还有很多，稍不注意就会影响工作效率

3、文本格式

做表格修修改改很正常嘛，有时我们会删一些内容，再写点儿别的上去。

结果在提取数据时，发现公式不计算了？

5 个 Excel 注意事项降低公式报错几率

查了好久才发现，原来是我之前给 C 列设置了单元格格式为文本，结果删除内容后就忘记了……

好家伙，这谁想得到啊喂！

所以呢，朋友们下次遇到公式不计算，可以先排查一下是不是文本格式的问题~

4、不显示 0 值

以上出现的公式能帮我们隔行提取数据，喏，终于做好啦 ↓↓↓

不过，这怎么多了这么多行「0」？

5 个 Excel 注意事项降低公式报错几率

也太难看了吧！

其实改一下函数好了：

=IF(OFFSET(A1(ROW(A1)-1)0)=""OFFSET(A1(ROW(A1)-1)0))

5 个 Excel 注意事项降低公式报错几率

这样一来，如果公式引用的是空单元格，就会显示空值（""）而不是零值。

5、数据区域拓展

临时加几行数据，又不想每次都拖一下公式，怎么办？

整列输入公式先？

那不得卡成 PPT……

其实拓展一下这个数据区域格式及公式就可以：

点击【文件】选项卡，在左下角找到【选项】，点击【高级】，勾选这个【扩展数据区域格式及公式】。

5 个 Excel 注意事项降低公式报错几率

这样，只要在表格下方输入新的数据，公式就也能自动扩充到下一行啦！

（这里为了展示明显，我打开了【公式】选项卡中的【显示公式】↓↓↓）

5 个 Excel 注意事项降低公式报错几率

5 个 Excel 注意事项降低公式报错几率

6、写在最后

今天我们给大家分析了 5 个使用 Excel 函数公式的注意事项!

❶ 括弧

❷ 全 / 半角符号

❸ 文本格式

❹ 不显示 0 值

❺ 数据区域拓展

细节决定成败，大家在追求更高级的操作之外，也不能忽视这些小小的易错点哦~

表格规范可是超重要！

对啦，有时候已经勾选了【扩展数据区域格式及公式】，输入新数据却没有扩展公式，这是为什么呢？

知道答案的小伙伴可以在评论区分享分享~

本文来自微信公众号：秋叶 Excel（ID：excel100），作者：卫星酱