Excel 里批量添加相同前缀或后缀的 3 种方法
| [日期：2024-11-26] | 作者：竺兰 次浏览 | [字体：大 中 小] |
Excel 里批量添加相同前缀或后缀的 3 种方法
秋叶Excel 2024/10/27 14:18:04 责编：梦泽评论：0
原文标题：《急！Excel 里如何批量添加前 / 后缀？》
隔壁部门的同事竹子接到了一项任务：登记公司所有部门人员的相关信息，包括员工姓名、性别、身份证号、手机号、QQ 号……
好不容易登记完成，却又接到老板通知：
员工姓名一栏都要添加前缀「秋叶-」，QQ 号更改为邮箱地址，添加后缀「@qq.com」。
这时候，稳住心态最重要，先来分析一下：
手动添加，工作量显然会很大，排除！
批量添加，效率高，出错几率小，可以！
该怎么做呢？
下面我就来介绍一下，批量添加相同前缀或后缀的 3 种方法，你可要看好了！
1、函数法
难度系数：★★★☆☆
推荐系数：★★★☆☆
❶ 用 & 连接符，将两个或多个字符连接在一起。
Excel 里批量添加相同前缀或后缀的 3 种方法
❷ 使用 CONCAT 函数连接字符串。
在 C2 单元格中输入公式：
=CONCAT("秋叶-",A2)
下拉或双击填充即可！
Excel 里批量添加相同前缀或后缀的 3 种方法
在 D2 单元格中输入公式：
=CONCAT(B2"@qq.com")
然后重复以上操作。
Excel 里批量添加相同前缀或后缀的 3 种方法
CONCAT 基本语法：
=CONCAT(text1, [text2], ...)
参数 1：要联接的文本项。字符串或字符串数组，如单元格区域。
参数 2：要联接的其他文本项。
PS：Office 2019 及 Microsoft 365 可用 CONCAT 函数；若是 Office 2019 之前的版本，可以用 CONCATENATE 函数。
如果在使用 CONCAT 的同时，搭配【自动更正】功能，还能输入数据后自动更新，方便后期添加新数据。
比如：
Excel 里批量添加相同前缀或后缀的 3 种方法
PS：使用前需套用「表格样式」。
那么，【自动更正】功能怎样使用呢？一起来看看吧~
① 单击【文件】-【选项】；
Excel 里批量添加相同前缀或后缀的 3 种方法
② 找到【校对】，单击其中的【自动更正选项】；
Excel 里批量添加相同前缀或后缀的 3 种方法
③ 单击【键入时自动套用格式】，勾选「在表中包含新行和列」-【确定】即可。
Excel 里批量添加相同前缀或后缀的 3 种方法
设置完成后，就能实现自动更新数据的效果。
2、单元格格式法
难度系数：★★☆☆☆
推荐系数：★★★★☆
第 2 种方法是单元格格式法，其实就是设置自定义单元格格式，给数据套层「皮」。
这里主要借助的是 @：文本占位符和#：数字占位符。
▌给文本「员工姓名」添加前缀
❶ 选中 A 列，【Ctrl+1】打开【设置单元格格式】窗口（或者右键-【设置单元格格式】）；
❷ 单击【自定义】，删除「类型」对话框中的「G / 通用格式」，输入「秋叶-@」（或 "秋"" 叶 "-@），然后【确定】就好啦！
Excel 里批量添加相同前缀或后缀的 3 种方法
PS：添加后缀操作同上。
▌给数字「QQ 号」添加后缀
方法 1：
❶ 选中 B 列，【Ctrl+1】打开【设置单元格格式】窗口；
❷ 单击【自定义】，删除「类型」对话框中的「G / 通用格式」，输入#"@qq.com"-【确定】。
Excel 里批量添加相同前缀或后缀的 3 种方法
方法 2：
❶ 打开【设置单元格格式】窗口；
❷ 单击【自定义】，在「类型」对话框中的「G / 通用格式」后输入 "@qq.com"-【确定】。
Excel 里批量添加相同前缀或后缀的 3 种方法
注意：这里如果出现以下情况，邮箱号变成了科学计数：
Excel 里批量添加相同前缀或后缀的 3 种方法
只需将列宽调整到合适宽度就行。PS：添加前缀操作同上。
3、快捷键法
难度系数：★☆☆☆☆
推荐系数：★★★★★
批量添加前缀或后缀，【Ctrl+E】快速填充可以说是最简单的一种方法了。
❶ 在 C2 单元格中输入「秋叶-小 A」；
❷ 选中 C3 单元格，按【Ctrl+E】快速填充即可！
❸ 在 D2 单元格输入「2345465@qq.com」，重复以上操作即可。
Excel 里批量添加相同前缀或后缀的 3 种方法
PS：使用【Ctrl+E】快速填充，需 Office 2013 版本、WPS 2019 版本及以上。
4、总结一下
本篇文章讲了 3 种批量添加相同前缀或后缀的方法：
❶ 函数法：& 连接；CONCAT 函数 —— 自动更新。
❷ 单元格格式法：@文本占位符；#数字占位符；G / 通用格式 ""（只用于数字）—— 可计算。
❸ 快捷键法：【Ctrl+E】—— 难度低，高效。
以上方法都很简单，根据场景需求的不同，大家可以选择不同的方法。
本文来自微信公众号：秋叶 Excel （ID：excel100），作者：竺兰